v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR)
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Romana Najzarová
IČO: 12091499
Sídlo: Dukelská 1053, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí
E-mail: info@winfire.cz
(dále jen „správce“)
Správce zpracovává osobní údaje v souvislosti s prodejem licencí software WinFire a vedením evidence zákazníků.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o užívání software a související služby, zejména:
– titul, jméno, příjmení,
– název společnosti, IČO, DIČ,
– adresa (ulice, město, PSČ, stát),
– e-mail, telefon,
– licenční číslo, verze programu, doba platnosti,
– údaje o platbách, předplatném, slevách, refundacích,
– údaje o počítači, kde byla licence aktivována (název PC, CPU, RAM, disk, OS, rozlišení monitorů, uživatelské jméno),
– další technické údaje související s aktivací a provozem licence.
3. Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
1. uzavření a plnění smlouvy (prodej licence, fakturace, komunikace se zákazníkem),
2. vedení interní evidence licencí a zákazníků,
3. poskytování technické podpory,
4. plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové předpisy),
5. informování o nových verzích, akcích a produktech WinFire (pokud zákazník vyjádřil souhlas),
6. zpracování anonymních statistik a analýz za účelem zlepšování produktu.
Právní základy zpracování:
– čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy,
– čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti,
– čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce (zlepšování služeb, ochrana systému).
4. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám, s výjimkou:
– Čestmír Najzar (IČO 11561769) – technická správa interního systému,
– Viktor Najzar (IČO 06105149) – správa webu winfire.cz,
– Ing. Jana Tiralová (IČO 67682383) – vedení účetnictví,
– Fakturoid s.r.o. (IČO 01900749) – poskytovatel fakturačního systému,
– Wedos Internet a.s. – poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb.
Všichni uvedení zpracovatelé mají uzavřeny dohody o zpracování osobních údajů a zaručují odpovídající úroveň ochrany.
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme:
– po dobu trvání licence,
– po dobu 10 let od poslední fakturace (dle zákona o účetnictví),
– po uplynutí doby uchování budou údaje anonymizovány nebo bezpečně smazány.
6. Zabezpečení osobních údajů
Data jsou chráněna technickými i organizačními opatřeními:
– uložena na zabezpečeném serveru v rámci EU,
– přístup pouze přes autorizovanou aplikaci WinFire Manager,
– komunikace probíhá šifrovaně (SSH tunel, HTTPS),
– server je chráněn firewallem, antivirem a šifrovaným diskem,
– pravidelné zálohování probíhá denně pomocí Altaro / Hornetsecurity VM Backup,
– zálohy jsou šifrovány a fyzicky uloženy na adrese Dukelská 1053, Frýdlant nad Ostravicí.
7. Práva subjektů údajů
Zákazník má právo:
– požadovat přístup ke svým údajům,
– požadovat opravu nebo výmaz,
– omezit zpracování,
– vznést námitku,
– podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Cookies a analytické nástroje
Web winfire.cz používá:
– pouze technické cookies nezbytné pro funkčnost webu,
– analytické nástroje Google Analytics (prostřednictvím pluginu Site Kit by Google), které anonymně sledují návštěvnost.
Nepoužíváme cookies pro marketingové nebo reklamní účely.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. června 2025.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na stránce https://www.winfire.cz/ochrana-osobnich-udaju.